Северная надбавка в 1С 8.3 может рассчитываться автоматически. Для этого в 1С следует выполнить определенные настройки. В зависимости от конфигурации настройки немного отличаются. Рассмотрим алгоритм расчета для конфигураций 1С Бухгалтерия 8.3 и 1С ЗУП 8.3.
Северная надбавка в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)
В 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо выполнить настройки двух видов:
- Общие.
- Индивидуальные.
Разберем общие настройки.
Найдем раздел, где находятся настройки по зарплате (рис.1).
В этом разделе будем работать с двумя пунктами (рис.2).
Вначале выберем пункт «Порядок учета зарплаты».
Для каждой организации создается своя . Отредактируем настройки по организации «Прогресс» (рис.3)
Нам нужна закладка «Территориальные условия». Здесь требуется установить все необходимые флажки, выбрать условия и задать коэффициенты (рис.4).
Переходим в пункт «Начисления». В нем появились нужные нам виды начислений (Рис 5).
Проверим настройки вида начисления «Северная надбавка». Это предопределенный вид, все необходимые значения устанавливаются автоматически. При необходимости их можно изменить (рис.6).
Если флажок не виден, значит, он установлен автоматически и не подлежит редактированию.
Переходим к индивидуальным настройкам.
Для каждого сотрудника нужно задать процент выплат. Он может быть разным в зависимости от выслуги.
После того как выполнены общие настройки, в карточке сотрудника появляется реквизит «Северн. надб. (%)», где в 1С 8.3 Бухгалтерия и устанавливается индивидуальное значение в процентах от оклада для расчета северной надбавки (рис.7).
Все необходимые настройки выполнены. Можно проверить (рис.8).
По кнопке «Заполнить» в табличной части документа «Начисление зарплаты» появляются все суммы, рассчитанные для сотрудника «Иванов Иван Иванович», в том числе северная надбавка в размере 8 000 руб., что составляет 20% от оклада 40 000руб. Это соответствует нашим настройкам.
В заключение добавим, что сумму надбавки можно исправить вручную. Это бывает необходимо, когда процент выплат меняется с увеличением выслуги, а переход от одной ставки к другой приходится на середину расчетного периода.
Северная надбавка в 1С ЗУП 8.3
Теперь рассмотрим, как начисляется северная надбавка в 1С ЗУП 3.0.
Так же, как и в предыдущем варианте, вначале в 1С ЗУП необходимо указать северной надбавки в целом по организации. Эта настройка выполняется в карточке организации на закладке «Основные сведения» (рис.9).
Теперь в справочнике «Физические лица» для каждого сотрудника укажем индивидуальный процент надбавки (рис.10). В отличие от конфигурации «1С:Бухгалтерия» в 1С ЗУП настройка более гибкая.
Кроме первоначального значения можно рассчитать и сохранить изменения процента выплат с увеличением выслуги (рис.11).
Осталось зафиксировать новую выплату в кадровых документах. Это может быть « » или «Кадровый перевод». Если северная надбавка начисляется сотруднику, уже ранее оформленному в данной организации, используем кадровый перевод (рис.12).
В тех ситуациях, когда в вашей компании работает небольшое количество человек, вы можете вести как кадровый учет, так и документы в данной программе. Мы обратили внимание на количество сотрудников не просто так. Причина заключается в том, что некоторым функционалом вы сможете воспользоваться только, если у вас работает не более 60 человек.
В поле поздних релизах 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 немного поменялся интерфейс настройки, но функционал, по сути, остался прежним. Найти его вы сможете в меню программы «Администрирование» — « ». В появившейся форме нажмите на ссылку «Настройки зарплаты».
Интерфейс интересующих нас настроек довольно прост, ведь теперь все скомпоновано в одном окне. Ниже мы детально опишем все разделы.
Первым делом нам необходимо указать, что учет расчетов по зарплате и кадровый учет будут вестись в данной 1С Бухгалтерия. Без этого остальные настройки будут недоступны. Если он ведется во внешней программе, зачастую подразумевается ЗУП, но может быть и любая другая.
Для настройки учета заработной платы нажмите на ссылку, как показано на изображении ниже.
Если вы планируете вести учет сразу по нескольким организациям, то такую настройку нужно будет производить для каждой в отдельности.
На вкладке «Зарплата» указывается , который выбирается из специального справочника. Его заполнение мы будем рассматривать позднее. В нем так же указывается счет, по которому будут проводиться затраты. Так же укажем, с какого периода изменения вступят в силу.
На этой вкладке указывается число выплаты заработной платы, отражение в учете депонентов и порядок выплаты больничных. Обратите внимание, что НДФЛ и страх. взносы настраиваются отдельно. К ним можно перейти, нажав на соответствующую гиперссылку в нижней части формы.
В случае, когда в вашей фирме должно быть предусмотрено формирование резерва отпусков, перейдите ко второй вкладке данного окна.
В некоторых компаниях действуют некоторые особые надбавки за территориальные условия, например, северная надбавка, районный коэффициент, укажите эту информацию на вкладке «Территориальные условия».
Расчет зарплаты
В разделе «Расчет зарплаты» можно сделать доступным функционал ведения учета больничных, отпусков и исполнительных документов. Как говорилось ранее, такой функционал доступен только для компаний, где работает менее шестидесяти сотрудников. Так же здесь рекомендуется установить флаг и на втором пункте. Это нужно для удобства работы с документами начисления заработной платы.
Из рассматриваемого нами раздела вы можете перейти к перечню видов начислений и удержаний по одноименным гиперссылкам. Как отображено на изображении ниже.
В этих списках изначально есть уже некоторые элементы, но вам доступно изменение и добавление своих. К примеру, в состав начислений можно внести особую премию, а в состав удержаний – оплату за аренду имущества предприятия сотрудниками.
Отражение в учете
Выше мы описывали настройку учета зарплаты. Способы учета можно изменять в разделе «Отражение в учете» по ссылке, изображенной на рисунке ниже.
В нашем примере используется отражение начислений по умолчанию. Все затраты мы будем относить на 26 счет со статьей затрат «Оплата труда».
Кадровый учет
Для более полной и удобной работы с программой кадровый учет лучше сделать полным. В таком случае сотрудники кадровой службы смогут вносить данные о приемах, переводах и увольнениях работников.
После внесения в 1С 8.3 всех необходимых настроек вы сможете вести как кадровый учет, так и расчет начислений сотрудникам. Конечно же, функционал в программе 1С:Бухгалтерия уступает 1С:ЗУП, но для небольших компаний его более чем достаточно.
Сотрудник работает в районе Крайнего Севера.
Для этого района:
- районный коэффициент на федеральном уровне установлен 1.2
- районный коэффициент на местном уровне установлен 1.3
- северная надбавка установлена 10%
Оклад сотрудника составляет 30 000 рублей.
Необходимо:
- провести соответствующие настройки в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0
- начислить заработную плату
- распечатать расчётный листок, в котором отдельными строками выделены районная и северная надбавки
Заносим в программу
Заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Настройки зарплаты":
Здесь открываем пункт "Порядок учета зарплаты":
Здесь открываем настройки учета зарплаты для нашей организации и переходим на закладку "Территориальные условия". Настраиваем вот так:
Пропускаем процесс приёма сотрудника на работу с окладом 30 000 рублей, там всё стандартно.
Делаем начисление заработной платы этому сотруднику (используем кнопку "Заполнить" в документе начисления заработной платы):
Программа автоматически начислила 42 000 рублей исходя из следующего расчёта:
- оклад 30 000
- с учётом местного районного коэффициента 30 000 * 1.3 = 39 000
- плюс северная надбавка 39000 + 30 000 * 10% = 42 000 рублей
На закладке "Начисления" это прекрасно видно:
Расчётный листок будет таким:
Ещё раз напомню, что при расчёте отпускных, больничных, командировочных и других начислений, которые рассчитываются исходя из среднего заработка дополнительно применять районный коэффициент и северную надбавку не требуется.
Но федеральный районный коэффициент учитывается программой при расчёте пособий исходя из МРОТ.
Именно с МРОТ, умноженным на федеральный районный коэффициент, сравнивается, например, расчёт больничного по среднему заработку.